Das sollten Sie für die Vorbereitung beachten

Ziele, Schwerpunkte, Rahmenbedingungen klären

Klären Sie zu Beginn auf Leitungsebene und mit Beratung der Fachkraft für Arbeitssicherheit und/oder dem/der Betriebsarzt/-ärztin die grundsätzlichen sowie die Rahmenbedingungen der Personalbefragung. Hierbei sind alle zeitlichen, finanziellen und personellen Ressourcen zu berücksichtigen.

Verantwortliche Projektleitung

Die Befragung sollte im Rahmen eines Projektmanagements gründlich geplant sein. Sinnvoll ist es, eine verantwortliche Person als Projektleitung einzusetzen, die sich um die Organisation des gesamten Prozesses kümmert.

Betriebliche Interessenvertretung informieren und beteiligen

Bei der Planung und Durchführung müssen Sie die unterschiedlichen Beteiligungsrechte der betrieblichen Interessenvertretungen berücksichtigen (Informations-, Beteiligungs- und Mitbestimmungsrechte). Setzen Sie sie also rechtzeitig über die geplante anonyme Personalbefragung in Kenntnis, um gemeinsam die Einzelheiten dieser Befragung abzustimmen.

Dabei geht es nicht nur um das Erfüllen formaler Pflichten. Im Interesse des Erfolgs der Befragung sollte die betriebliche Interessenvertretung aktiv mitwirken. Bedenken zum Beispiel hinsichtlich des Datenschutzes müssen ausgeräumt sein, damit es zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit kommt, die sich in einer hohen Beteiligung der Beschäftigten ausdrückt.

Es ist wichtig, alle Mitarbeitenden im Unternehmen gut über das Vorhaben und somit über die Ziele und Inhalte der Befragung sowie die absolute Gewährleistung des Datenschutzes zu informieren.

Nutzen Sie alle zur Verfügung stehenden Infokanäle Ihres Unternehmens (Mitarbeiterzeitung, Intranet, Aushänge, Teambesprechungen, Personalversammlungen etc.) und informieren Sie lieber einmal zu viel als zu wenig.

Beratung durch die BGW

Die Befragung mit dem BGW-Betriebsbarometer ist nur mit BGW-Beratung möglich. Nutzen Sie daher schon bei der Planung der Befragung unsere kostenfreie Beratung. Wir informieren Sie über den Bestellprozess und unterstützen Sie bedarfsgerecht bei Ihrem Vorhaben.