Bearbeitung Therapieliegen

Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 07.07.2024

Vergütungsgruppe: 4 BG-AT
Befristet bis 31.12.2025

Unterstütze die BGW mit deinem Organisationstalent und werde Teil eines vielfältigen Teams. Mit der Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten und in der Abwicklung von Förderungsanträgen für Therapieliegen sorgst Du für optimalere Arbeitsvoraussetzungen – ein relevanter Job für dich und die Gesellschaft.

Deine Aufgaben

Anträge auf Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstungen von elektrisch höhenverstellbaren Therapieliegen auf Vollständigkeit nach Vorgaben prüfen und in die Tabellenvorlage einpflegen
Scannen und Ablage von Rechnungen zur Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstung von elektronisch höhenverstellbaren Therapieliegen
Anträge auf Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstungen von elektrisch höhenverstellbaren Therapieliegen auf Vollständigkeit nach Vorgaben prüfen und in die Tabellenvorlage einpflegen
- Prüfung des Antrags gemäß der Checkliste
- Zusammenstellung und Führung von Statistikdaten
- Prüfung von Prüf-Positivliste und Negativliste
- Anforderung bzw. Ermittlung fehlender Daten
- Eingabe/ Import von Daten in Vorlagen
- Versendung der Eingangsbestätigung als Zwischenmitteilung
Scan von Rechnungen zur Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstungen von elektrisch höhenverstellbaren Therapieliegen
- Vorbereitung von Dokumenten nach Vorgaben für den Scanvorgang (u.a. Barcode- Aufkleber Anbringung)
- Durchführung Scanvorgang
- Überprüfung gescannter Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
- Umbenennung gescannter Dokumente
- Ablage gescannter Dokumente

Dein Profil

Anwendungskenntnisse von MS Office-Produkten
Ausgeprägte Excel-Anwendungskenntnisse
Grundkenntnisse im Datenschutz und Datensicherheit oder Bereitschaft, diese zu erwerben
Beherrschung der Deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
Verantwortungs- und Teamfähigkeit.

Sonst noch wichtig

Die Stelle ist befristet bis 31.12.2025.
Die BGW fördert Vielfalt
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt
Die Stelle ist für Teil- und Vollzeit (39 Stunden) geeignet
Entgeltgruppe 4 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 3.325,83 € (Stufe 2) und 3.650,83 € (Stufe 5) p.a.